12月20日，市委辦檔案處副處長(zhǎng)金倩一行到臺(tái)州公交集團(tuán)，就創(chuàng)建“數(shù)字檔案室”及“規(guī)范化綜合檔案室”工作進(jìn)行了測(cè)評(píng)驗(yàn)收。

驗(yàn)收組在集團(tuán)檔案室認(rèn)真地查閱檔案目錄、規(guī)章制度、編研材料、分類方案和主要實(shí)物檔案等，同時(shí)對(duì)集團(tuán)數(shù)字檔案資源建設(shè)、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)管理、數(shù)字檔案移交備份、檔案室及庫(kù)房設(shè)備設(shè)施等內(nèi)容進(jìn)行查看，對(duì)照測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)集團(tuán)檔案管理工作進(jìn)行了全面評(píng)審。

隨后，驗(yàn)收組聽(tīng)取了集團(tuán)辦公室副主任吳熒淵對(duì)臺(tái)州公交集團(tuán)檔案工作的詳細(xì)匯報(bào)，并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了反饋，提出了整改建議和要求。最終，市委辦檔案處副處長(zhǎng)金倩宣布臺(tái)州公交集團(tuán)順利通過(guò)“數(shù)字檔案室”及“規(guī)范化綜合檔案室”驗(yàn)收。

今年以來(lái)，為加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，全面提升檔案管理工作質(zhì)量，臺(tái)州公交集團(tuán)成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，修訂完善了檔案管理制度，確定了各部門(mén)兼職檔案管理員。在辦公用房緊張的情況下，騰出20平方面積作為檔案庫(kù)房。并且先后投入經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了電腦1臺(tái)、打印復(fù)印一體機(jī)1臺(tái)，溫度計(jì)、濕度計(jì)、防光窗簾、防盜網(wǎng)、防蟲(chóng)藥等管護(hù)設(shè)施一應(yīng)俱全。同時(shí)，按照上級(jí)要求，使用統(tǒng)一無(wú)酸檔案盒，統(tǒng)一檔案柜，統(tǒng)一電子檔案目錄著錄和文件掃描、掛接。目前，集團(tuán)綜合檔案室室藏檔案共294卷6802件，其中文書(shū)檔案6734件，包括永久3218件，30年1498件，10年2018件；會(huì)計(jì)檔案285卷，包括憑證245卷、報(bào)表賬冊(cè)36卷、其他4卷；照片檔案9卷；實(shí)物檔案12件；磁載檔案2件；印章54件；工程預(yù)立卷24卷。

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